Бланк Описи Документов Имеющихся В Личном Деле Бланк

Личное дело работника ведется с целью систематизации имеющихся документов на сотрудников. Внутренняя опись документов личного дела сотрудника имеет Личный листок в личном деле работника содержит перечень изменений, заполняют следующий аналогичный бланк. Утвердить бланк описи документов, находящихся в личном деле муниципального служащего (форма 4), опись документов, имеющихся в личном деле. Вы можете скачать образец внутренней описи документов дела с.

Личное дело работника - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь – на руководителей и ведущих специалистов (в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы Т- 2). Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Опись документов, имеющихся в личном деле. Лист заверитель дела . В разделе представлены образец внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения. Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы находятся в личном деле сотрудника.

1. Образец внутренней описи личного дела.
2. Правила формирования личного дела на сотрудника. Таким образом, состав документов личного дела работника не&nbsp.

Вы можете скачать образец внутренней описи документов дела с дела указываются крайние даты документов, подшитых ( имеющихся) в деле.

Кроме того, в личном деле могут содержаться следующие документы. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

Обычно анкета нужна для получения информации о кандидате на вакантную должность или место в организации, соответственно, для определения его компетентности и подготовленности. Анкета позволяет выбрать наиболее подходящего кандидата. Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на работу и содержит вопросы. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности. В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь).

При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи. Анкета не заверяется ни печатью, ни подписью работника отдела кадров. Однако если в конце документа приведена фраза «Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе», (обычно используется при оформлении личного листка по учету кадров), необходимо предусмотреть место для подписи, фамилии работника кадровой службы, а также для печати. Анкета становится документом личного дела только в том случае, если соискатель принят на работу. Анкеты кандидатов, не ставших работниками, помещаются в отдельное дело, которое может вновь использоваться при повторном подборе персонала.

Согласно ст. 8. 6–8. ТК РФ работодатель не имеет права получать сведения, а, следовательно, спрашивать работника.

Например, вопросы о языке, имущественном, социальном или должностном положении, месте жительства, детях есть в каждой анкете. Если соискатель, убежденный в том, что его деловые качества полностью соответствуют требуемым, получил отказ в заключение трудового договора, он может опротестовать принятое решение работодателя.

Если соискатель убежден, что ему отказали по причине, например, что он очень далеко живет от места работы, или не имеет собственного жилья, работодателя могут ожидать неприятности. Согласно части пятой ст. ТК РФ на требование соискателя, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан в письменной форме сообщить о причине отказа. Но отказ может быть обжалован в судебном порядке, и не исключено, что предметом судебного исследования и изучения как раз и будет анкета, и вполне допустимо, что представителю работодателя в суде придется объяснять, с какой целью задавались те или иные вопросы. Рекомендуется включать в текст анкеты защитные оговорки: «работник согласен», «работник не возражает». Также целесообразно предусмотреть в анкете отметку работника напротив оговорки «Подтверждаю верность информации, изложенной выше» или «Мне известно, что представление заведомо ложных сведений при оформлении приема на работу может служить основанием для расторжения трудового договора».

Они помогут в случае представления работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора и увольнении работника на этом основании (ст. ТК РФ). Вместо анкеты на предприятии может использоваться личный листок по учету кадров.

Требования, предъявляемые к заполнению данного документа, аналогичны требованиям, предъявляемым к оформлению анкеты. Этот вид документа не имеет официально установленной единой формы и может варьироваться предприятием, исходя из его требований к кадрам. В процессе трудовой деятельности работника кадровая служба предприятия оформляет еще один документ – дополнение к личному листку по учету кадров, который содержит. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

По направленности пользования характеристики делятся на внутренние и внешние. Характеристика составляется отделом кадров или руководителем структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность работник. Она также может быть подготовлена совместно со службой безопасности предприятия (при наличии таковой). Инициаторами составления характеристики могут быть. При получении официального запроса судебных и иных государственные органов о представлении характеристики для разрешения вопросов, связанных с личностью работника, необходимо представить данный документ в указанные сроки. Такие характеристики предназначены для внешнего пользования и подлежат обязательному заверению печатью предприятия и подписью его руководителя.

В тексте обязательно должно быть указание «Характеристика выдана для представления в . Она имеетследующие реквизиты. В нем можно выделить следующие составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.

Например, работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без получения письменного согласия на то работника (исключение составляются случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом). Также сторонние организации и лица, получившие персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типовой формы для автобиографии не существует.

Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу), без исправлений и помарок, разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека. Для этого можно использовать различные способы.

После окончания института (1. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. В автобиографии также желательно отразить сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях, на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы, о поощрениях и наградах.

Работник отдела кадров имеет право задать вопросы по неотраженным периодам и попросить занести сведения в автобиографию. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица, ни печатью. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии отражаются в отдельном документе- приложении (Дополнении кавтобиографии). Лучше всего попросить написать такое дополнение работника собственноручно. Но кадровик может также время от времени пересматривать автобиографию и самостоятельно записывать изменения на отдельном листе.

Когда их накопится достаточно, тогда и можно попросить работника составить дополнение. Спустя какое- то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал». В завершение в личное дело подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.